06 Mar Het Amsterdam Institute for Global Health and Development (AIGHD) is op zoek naar een secretaresse

Posted at 17:41h in News by

Vacature: Secretaresse
Omvang: fulltime (40 uur per week)
Contract: bepaalde tijd (initieel 6 maanden)

Het Amsterdam Institute for Global Health and Development (AIGHD) is op zoek naar een secretaresse. Ben jij die professional, kritisch, altijd op zoek naar de beste oplossingen? Heb je gevoel voor humor en weet je zaken positief en voortvarend voor elkaar te krijgen? Stuur ons dan je CV.

Doel van de functie

Het verzorgen van secretariële ondersteuning van de General Manager en het bestuur van AIGHD en overige algemene secretariële en administratieve werkzaamheden. De secretaresse rapporteert direct aan de General Manager.

Werkzaamheden

Het takenpakket is divers en bestaat onder andere uit:

  • Secretariële ondersteuning van de General Manager
  • Aanspreekpunt voor de gehele organisatie voor bestuurszaken
  • Agendabeheer, plannen en opzetten van telefonische en video-vergaderingen
  • Notuleren van interne vergaderingen en bewaking van follow-up
  • Ondersteuning bij financiële zaken zoals o.a. declaraties en facturen
  • Ontvangen en begeleiden bezoekers, aanmelden parkeergarage
  • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
  • Organisatie interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten
  • Opstellen bezoekprogramma’s en reisschema’s
  • Overige facilitaire zaken als kantoorbestellingen plaatsen en kleine huishoudelijke taken
  • Archiveren

Profiel

  • HBO werk- en denkniveau, afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring
  • Goede beheersing van het MS Officepakket 2013 (Word/Excel/PowerPoint)
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Gevoel voor verhoudingen
  • Zelfstandig, daadkrachtig en initiatiefrijk
  • Prioriteiten kunnen stellen en zaken kunnen combineren
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Flexibel en stressbestendig
  • Affiniteit met non-profit organisatie

 Wij bieden

Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met een voor de sector gebruikelijk salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Voor meer informatie over de organisatie zie www.aighd.org. Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen met het Secretariaat, Linde Nieuwenhuys (l.nieuwenhuys@aighd.org) 020-5661233.

Uw sollicitatie inclusief CV kunt u richten aan Friso Janssen, General Manager, en sturen naar hrsupport@aighd.org of AIGHD, Pietersbergweg 17, 1105 BM, Amsterdam.

Sluitingsdatum: 20 maart 2017